Загляни в глаза волка. 7 принципов настоящего вожака - Марк Дивайн
Простота также означает, что вы дисциплинируете себя, чтобы не прокрастинировать и не отвлекаться на все подряд. Одна из причин, по которой я сейчас не езжу в офис чаще, чем два раза в неделю, – я обнаруживаю себя без конца втянутым в разговоры. Не утверждаю, что общение – это плохо, ведь нужно быть в курсе событий, как мы увидим в главе про принцип согласованности. Но болтовня легко может незаметно украсть час или больше вашего времени. Общение с командой всегда важно, но оно помешает вам, когда вы выполняете важную работу.
Сейчас много пишут о том, как время и внимание распыляются из-за чрезмерного потребления цифровых устройств и социальных сетей. Книга Кэла Ньюпорта «Цифровой минимализм» рассказывает о том, как победить эти отвлекающие факторы. Бесконечные прыжки с одного лайфхака на другой, чтобы оптимизировать свою жизнь, тоже могут стать прокрастинацией – ограничение развлечений, новое приложение для тренировки мозга или напряженная дыхательная практика помогут вам справиться с этим. Лучше применить проверенные временем методы развития и ежедневно трудиться, чтобы изменить себя. Если будете скакать с ветки на ветку, подобно обезьяне, то только потратите энергию на бесполезный труд.
Я не знаю, как еще объяснить важность этого принципа. Упростите свою жизнь и поймите четко и ясно, что для вас важно, а что – нет. Когда достигнете того уровня ясности, на котором вам будет кристально ясно, какая ваша главная задача на данный момент, то все правда начнет меняться. Вот какие вопросы я задаю самому себе, чтобы сконцентрироваться на простых вещах:
То, что я сейчас делаю (или собираюсь делать) соответствует моей (или нашей, если вы работаете команде) миссии?
На какой самой важной вещи я могу сосредоточиться прямо сейчас – той, которая приведет меня к выполнению моей миссии?
Эта идея или новый проект прошли тест МУРИ? Могу ли я отказаться от этого, чтобы вложить время во что-то более важное?
Стоит ли сломать этот процесс, чтобы сделать его лучше?
Я также использую крайне полезную матрицу решений Дуайта Эйзенхауэра, чтобы убедиться, что предмет моей сосредоточенности – не только срочное, но и важное дело. Эта матрица поможет измерить срочность и важность ваших задач и проектов. Старайтесь посвящать время тому, что попадает под категорию 1 и 2. А остальное – делегируйте или не делайте вовсе.
МАТРИЦА РЕШЕНИЙ ЭЙЗЕНХАУЭРА
1. Это срочно И важно.
2. Это НЕ срочно, НО важно.
3. Это срочно, но НЕ важно.
4. Это НЕ срочно и НЕ важно.
ТРЕНИРУЙТЕ КОНЦЕНТРАЦИЮ
У команд, которые повышают свою концентрацию вместе, больше шансов радикально упростить процессы и сосредоточиться на совершенствовании.
Как выглядят эти тренировки? Моя команда практикует квадратное дыхание вместе в течение пяти минут в начале каждой встречи, включая звонки по видеосвязи. Это очень простая и эффективная техника.
Квадратное дыхание увеличивает вашу концентрацию и помогает управлять уровнем стресса, когда вы фокусируетесь на дыхании. Таким образом команда работает над управлением эмоциями и вниманием несколько раз в день.
Если пять минут кажутся вам слишком долгим временем, то можно начать с одной минуты. Я недавно научил этому международную команду «Волмарта»[49], которая искала новые методы для борьбы с постоянным потоком стрессовых ситуаций. Было приятно наконец-то увидеть интерес к этим практикам от руководящего звена.
У концентрации есть четыре элемента, первый из которых – намерение сфокусироваться на чем-то полезном и важном. Это касается результатов, к которым вы стремитесь, сформулированных в виде запроса: того, что вам нужно или желанно. Именно такие вещи проходят проверку МУРИ и находятся в первой и второй категориях матрицы Эйзенхауэра. У вас должно быть четкое понимание своих намерений, чтобы целеустремленно двигаться к их достижению.
Навык контроля внимания, пока вы концентрируетесь на своих намерениях, – это вторая необходимая часть. Если использовать метафору вождения, то намерение – это место назначения, а контроль за вниманием – это навык поворачивать руль во время движения по дороге, которая ведет вас в нужное место.
Но и этого недостаточно.
Третий навык – это развитый навык поддержания одной и той же скорости, чтобы вы случайно не вылетели в кювет или не врезались в другую машину. Все время будет что-то, что станет вас отвлекать, но если вы начнете отвлекаться, то доберетесь до нужного места с огромной задержкой. Способность сохранять одинаковую скорость – это возможность сохранять ваше внимание на объекте желания и постоянно двигаться к нему в течение долгих периодов работы.
И в конце концов, концентрация требует регулярных остановок для восстановления и отдыха. Концентрация на ваших самых важных целях и инновационных проектах – это тяжелая работа. Вам нужно время от времени делать перерывы. Когда вы снова приступите к работе и вдавите педаль газа в пол, у вас будет больше энергии и силы воли.
Другими словами, стремитесь к умению концентрироваться и не выгорать в процессе.
Одну из практик, которые я использую для отдыха, я назвал ограниченным днем. Идею я позаимствовал из книги «Алмазный огранщик» Геше Майкла Роуча[50]. Нарисуйте мысленный меловой круг вокруг дней, которые вы планируете посвятить серьезной, интенсивной работе, требующей от вас большой концентрации – созиданию, письму, планированию и отдыху. Затем оградите это время всеми возможными способами, даже перенесите рабочее место из его обычного местонахождения – дома, коворкинга или кофейни. Я ставлю запрет на созвоны, встречи или другие отвлечения на это время. Я выключаю телефон и убираю его на дно рюкзака.
Это можно делать в течение длинных или коротких промежутков времени. Я выделил недели для работы над этой книгой в Юте и на Гавайях как отпуск для написания (и проведения одного серьезного исследования). Я определил два дня на неделе для этой работы и не пропускаю их, если только неделя не посвящена другому: записи подкастов или моих коучинговых встреч.
Некоторым людям удобнее отыскать первые несколько часов дня для креативной работы. Только вы знаете, какой график подойдет вам лучше всего. Все творческие люди, производящие много хорошего контента, так или иначе адаптируют практику под себя. Кэл Ньюпорт подробно рассказывает о подобных привычках в книге «В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста»[51]. Если вы чувствуете, что практика приносит вам пользу, следуйте ей. Что
